Facturation électronique
Exportez toute facture en UBL 2.1, prête pour Peppol BIS Billing 3.0.
Un PDF est une image de facture. L’UBL est la facture : un XML structuré que le système de l’acheteur lit sans qu’un humain retape quoi que ce soit. weBiller l’écrit à partir du document que vous avez déjà.
XML UBL 2.1
La norme OASIS Universal Business Language, générée depuis la facture que vous avez envoyée.
Peppol BIS Billing 3.0
Le profil européen d’UBL que réclament les acheteurs publics et les grandes entreprises.
Pas un produit à part
C’est un téléchargement sur la facture, pas une option avec son propre tarif.
Vos vraies données
Identifiants du vendeur et de l’acheteur, lignes, catégories de taxe dont l’autoliquidation et le taux zéro, totaux et conditions de paiement.
Les avoirs aussi
Une annulation s’exporte en véritable document CreditNote avec le code de type 381, pas en facture à montants négatifs.
Ce qu’exige réellement la facturation électronique
Les administrations publiques européennes doivent accepter les factures électroniques dans un format normalisé européen depuis 2019, et un nombre croissant de pays étend la même obligation aux échanges entre entreprises. « Électronique » ne veut pas dire un PDF joint à un e-mail. Cela veut dire un fichier structuré, en pratique UBL 2.1 et le plus souvent au profil Peppol BIS Billing 3.0, que le logiciel du destinataire intègre directement à sa comptabilité fournisseurs.
Comment weBiller le fait
Chaque facture propose un export UBL à côté de son PDF. Les deux sont générés depuis le même enregistrement : les montants ne peuvent pas diverger. Les catégories de taxe sont associées aux codes normalisés, y compris l’autoliquidation et le taux zéro qui font généralement rejeter un XML bricolé à la main, et les avoirs sortent en documents CreditNote référençant la facture annulée.
Ce que weBiller ne fait pas encore
weBiller génère le fichier ; ce n’est pas un point d’accès Peppol et il ne transmet donc rien sur le réseau à votre place. Téléchargez le XML et remettez-le à votre point d’accès, à votre comptable ou au portail de l’acheteur. L’envoi direct via Peppol est sur la liste, et sa position dépend du nombre de demandes — alors demandez.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre UBL et Peppol ?
UBL est le format de fichier. Peppol est le réseau qui transporte ces fichiers entre entreprises, plus BIS Billing 3.0, le règlement qui dit quels champs UBL doivent être remplis et comment. weBiller produit de l’UBL conforme à ces règles.
La facturation électronique coûte-t-elle un supplément ?
Non. Comme le reste, elle est incluse pendant l’accès anticipé.
Dois-je quand même envoyer un PDF ?
En général oui : les humains lisent des PDF, les machines lisent de l’UBL. weBiller fournit les deux depuis une seule facture.
À lire ensuite
Votre prochaine facture prend une minute.
Gratuit pendant l’accès anticipé. Amenez vos clients, vos devises et votre logo.