Fonctionnalités
Toute la boucle de facturation, et la frontière qu’elle doit franchir.
Devis, facture, envoi, relance, confirmation, déclaration. weBiller couvre les six, des deux côtés du grand livre, dans la devise et la langue où le travail se fait. Voici ce qu’elle contient aujourd’hui.
Factures
Créez, envoyez et suivez vos factures dans plus de 30 devises. Six modèles, votre logo, votre couleur d’accent, et un PDF identique sur tous les appareils.
Envoi dans l’app
Envoyez une facture directement dans un autre compte weBiller et voyez quand elle est ouverte. Les autres reçoivent un PDF ou un lien de portail signé.
Confirmation à deux
Votre client indique avoir payé ; vous confirmez la réception, ou vous refusez avec un motif. Rien ne se clôt sur la parole d’un seul.
Devis
Envoyez un devis, laissez le client le signer dans le portail, puis convertissez-le en facture sans retaper une ligne.
Abonnements
Facturation récurrente de l’hebdomadaire à l’annuel, prorata, durées déterminées avec préavis, et plusieurs abonnements regroupés sur une seule facture.
Avoirs
Annulez une facture en totalité ou en partie. L’original reste intact, ce que votre comptable préfère.
Une TVA qui se calcule seule
Donnez à weBiller les deux pays et le fait que l’acheteur ait ou non un numéro de TVA : il choisit régime normal, autoliquidation, exonération, taux zéro ou guichet unique, et vous dit quelle règle il a appliquée.
UBL et Peppol
Exportez n’importe quelle facture en UBL 2.1 au profil Peppol BIS Billing 3.0. S’il manque un champ obligatoire, weBiller nomme la règle au lieu de vous remettre un fichier qui sera rejeté.
Des relances qui relancent
Une échelle que vous définissez : un rappel courtois avant l’échéance, des relances plus fermes ensuite, chacune avec ses pénalités, aux jours et à l’heure que vous choisissez.
Échéanciers
Découpez en mensualités une facture qu’un client ne peut pas régler d’un coup. Les relances se suspendent pendant l’échéancier et repartent s’il n’est pas tenu.
Fournisseurs et achats
L’argent qui sort, avec sa propre numérotation, ses propres conditions et sa propre balance âgée. Enregistrez-y les paiements fournisseurs.
Relevés
Un relevé imprimable pour tout client ou fournisseur : solde d’ouverture, chaque débit et crédit, antériorité, solde de clôture.
Dépenses
Enregistrez ce que vous avez dépensé, joignez le justificatif, et reportez-le sur une facture quand c’est refacturable.
Temps et projets
Chronomètres en direct, tarifs par projet, budgets, et une étape de validation facultative avant que les heures n’atteignent une facture.
Catalogue et stock
Enregistrez une fois ce que vous vendez, avec prix, coût et taux de taxe. Émettre une facture bouge le stock ; un avoir le remet.
Rapports
Chiffre d’affaires, marge, meilleurs clients, balances âgées clients et fournisseurs, un rapport et une déclaration de TVA. Chaque devise reste séparée, et chaque bloc s’exporte en CSV.
Entreprises, équipe, comptable
Gérez plusieurs entreprises depuis un compte, invitez des collègues, et donnez à votre comptable un accès en lecture seule limité à une période.
API et webhooks
Clés d’API à périmètre restreint et webhooks signés, pour que weBiller soit la moitié « facturation » d’un ensemble plus grand.
Web, Android et iOS
Un seul compte partout. L’app web ne s’installe pas ; l’app mobile prend le relais loin du bureau.
Une boucle, pas cinq outils
La plupart des entreprises finissent avec un modèle pour les factures, un tableur pour les impayés, un dossier pour les justificatifs et un pense-bête mental pour le client qui n’a pas réglé. Quatre systèmes, dont aucun ne communique avec les autres. weBiller réunit toute cette boucle : le devis devient la facture, la facture porte son propre statut, un paiement est confirmé des deux côtés plutôt que clos sur la parole d’un seul, et le rapport découle de tout cela au lieu d’être un exercice du dimanche soir.
La frontière est le plus dur, alors nous avons fait la frontière
Facturer la TVA, l’autoliquider, appliquer le taux zéro ou passer par le guichet unique : laquelle s’applique dépend d’où vous êtes, d’où est votre acheteur, de son numéro de TVA et de votre inscription à l’OSS. weBiller lit ces quatre éléments sur la facture qu’il a devant lui, choisit le régime, imprime la mention que le document exige légalement, écrit le code de taxe correspondant dans l’UBL, et vous montre la phrase qui explique pourquoi. La table des taux est datée : vous voyez à quel point elle est à jour au lieu de lui faire confiance.
Les deux côtés du grand livre
Un créancier et un débiteur sont deux comptes différents, même quand il s’agit de la même société. Les fournisseurs ont donc leur propre séquence de numérotation, leurs propres conditions de paiement et leur propre balance âgée, plutôt que d’être classés comme des clients négatifs. Les dépenses portent leurs justificatifs, les factures d’achat portent leurs échéances, et la balance fournisseurs se lit à côté de celle des clients. Ce qu’on vous doit et ce que vous devez, c’est la même question posée deux fois.
Pour une équipe, et pour le comptable qui déclare
Un compte peut contenir plusieurs entreprises, chacune avec sa numérotation, son identité visuelle et ses réglages, et un sélecteur dans la barre du haut. Vos collègues peuvent être invités avant même d’avoir un compte. Le rôle comptable est en lecture seule par contrainte technique et non par convention, et se limite à une période et à des écrans d’export : transmettre le trimestre ne veut pas dire transmettre vos identifiants.
Questions fréquentes
À qui s’adresse weBiller ?
À quiconque envoie des factures, mais il prend tout son sens quand le travail franchit une frontière : un autre pays, une autre devise, une autre langue, un acheteur qui réclame un fichier Peppol. Si rien de tout cela ne vous concerne, cela reste discret, et le reste de l’app est identique.
Combien coûte weBiller ?
Rien pendant l’accès anticipé : pas de carte, pas de plafond de factures, aucune fonctionnalité réservée. La page tarifs explique ce qui se passera ensuite.
Y a-t-il une limite de factures ou de clients ?
Non. L’accès anticipé est réellement illimité ; nous préférons découvrir où le produit plie plutôt que de le compter.
Puis-je récupérer mes données ?
Chaque facture se télécharge en PDF, et s’exporte aussi en XML UBL 2.1, un format lisible par votre logiciel comptable. Clients, paiements, dépenses et fournisseurs s’exportent en CSV, et le compte entier en JSON.
À lire ensuite
Votre prochaine facture prend une minute.
Gratuit pendant l’accès anticipé. Amenez vos clients, vos devises et votre logo.