Facture proforma
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- Émis le
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Émetteur
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BE
Destinataire
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BE
| Désignation | Qté | Prix unitaire | TVA | Total |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 € | 21% | 0,00 € |
- Net
- 0,00 €
- Total
- 0,00 €
Gratuit, sans compte
Demandez le paiement avant que la facture existe.
Un document chiffré à envoyer en amont, marqué comme n’étant pas une facture.
Votre document
Tout se passe dans votre navigateur
Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé, journalisé ni conservé. Le fichier est construit sur votre machine et disparaît dès que vous fermez l’onglet.
Ce qu’est réellement une proforma
Un document chiffré qui ressemble à une facture sans en être une. Il vous engage sur un prix et invite le client à payer ou à valider, mais il ne crée aucune dette de TVA et n’entre pas dans votre livre des ventes. Trois usages courants : le paiement d’avance d’un nouveau client, la valeur déclarée en douane à l’export, et l’obtention d’un bon de commande auprès d’un service financier qui ne sait pas traiter un devis.
Pourquoi ce n’est pas une facture de TVA
Parce que rien n’est encore dû. Une facture fixe le moment où la TVA devient exigible, et une proforma s’en garde délibérément — c’est pourquoi elle doit le dire sur elle-même. L’outil imprime cette mention pour vous plutôt que de la laisser s’oublier. Vous pouvez montrer la TVA qui s’appliquera ; vous ne pouvez pas la traiter comme facturée.
La transformer en vraie facture
Quand le client paie ou accepte, émettez une facture avec son propre numéro issu de votre séquence, datée du moment de la livraison ou du paiement. Le numéro de la proforma ne fait pas partie de cette séquence et ne doit jamais être réutilisé comme numéro de facture — c’est l’erreur que trouve un contrôleur. Gardez les mêmes lignes et les mêmes montants pour que la paire se rapproche.
Ce que cet outil ne fait pas
Il n’encaisse pas, ne se transforme pas en facture et ne garde aucun souvenir de son existence. Pas de numérotation, pas de fichier clients, rien de conservé — c’est assumé pour un outil gratuit, et c’est la différence qu’apporte un compte.
Questions fréquentes
C’est vraiment gratuit ?
Oui. Sans compte, sans filigrane, sans limite.
Où va la proforma ?
Nulle part. Elle est construite dans votre navigateur et l’onglet est la seule copie.
Un client peut-il payer sur une proforma ?
Oui, et c’est généralement la raison de l’envoyer. Dès que l’argent arrive, émettez la vraie facture : le paiement est ce qui rend la TVA exigible.
Puis-je l’utiliser pour la douane ?
Une proforma est le document habituel pour déclarer une valeur sur un envoi qui n’a pas encore de facture commerciale, par exemple des échantillons ou un remplacement gratuit. Vérifiez ce que demande le pays de destination : certains exigent une formulation précise ou une signature.
Doit-elle porter un numéro ?
Donnez-lui-en un, mais hors de votre séquence de factures — un préfixe comme PF- est l’usage. Un trou dans une séquence de factures est ce sur quoi un contrôle s’arrête.
Un résultat faux, ou un outil qui manque ?
Dites-nous quel outil et ce que vous attendiez. Les demandes font grandir cette liste, et si une formulation sonne faux ici, dites-le.
Votre prochaine facture prend une minute.
Gratuit pendant l’accès anticipé. Amenez vos clients, vos devises et votre logo.