Gratuit, sans compte

Remettez un reçu pour un paiement déjà encaissé.

Ce qui a été payé, comment et quand. Puis le PDF.

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Payé intégralement. Ce document est un reçu, non une demande de paiement.

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À quoi sert un reçu

Un reçu prouve qu’un paiement a eu lieu. Une facture le réclame. Les deux ne sont pas interchangeables et votre comptabilité veut les deux : la facture pour ce qui était dû, le reçu pour ce qui a été réglé. Celui-ci indique le montant, le moyen de paiement, la date d’encaissement et la facture à laquelle il se rattache.

Quand on vous en demandera un

Les espèces sont le cas évident : il n’y a aucune ligne bancaire à montrer, donc le papier est la seule trace. Ensuite viennent le client qui verse un acompte et veut qu’on l’acte, la personne qui se fait rembourser une dépense, et celui qui paie pour le compte d’un autre. Un client qui a payé par virement et demande quand même un reçu veut en général savoir que vous considérez la facture soldée.

La TVA sur un reçu

Un reçu reprend la TVA qui figurait sur la facture ; il ne la facture pas une deuxième fois. Reprenez le même taux et le même régime que l’original et les deux documents concorderont, ce qui est tout l’intérêt de la paire. Dans la plupart des pays européens, un reçu ne remplace pas une facture : un client professionnel a besoin de la facture pour récupérer la TVA.

Ce que cet outil ne fait pas

Il ne connaît pas vos factures : il ne peut donc pas vérifier que le montant correspond ni que l’argent est bien arrivé. Il ne conserve rien non plus — aucune numérotation qui se souvient d’où elle en était, aucun historique de qui a payé quoi. C’est précisément ce qu’apporte un compte.

Questions fréquentes

C’est vraiment gratuit ?

Oui. Sans compte, sans filigrane, sans limite de nombre.

Où va le reçu ?

Nulle part. Il n’y a aucun serveur derrière cette page : le PDF est produit sur votre machine et fermer l’onglet suffit à tout effacer.

Comment obtenir un PDF ?

Cliquez sur « Enregistrer en PDF ». Le fichier est généré dans votre navigateur et ne contient que le document — ni le formulaire, ni le reste du site.

Faut-il référencer la facture ?

Oui. Un reçu qui nomme la facture qu’il solde peut être rapproché par n’importe qui ; sans elle, c’est un bout de papier isolé. Le champ est là pour ça.

Un reçu d’espèces suffit-il pour l’administration ?

C’est le genre de trace qu’on attend de vous, mais les règles sur les espèces varient d’un pays à l’autre et certains secteurs en ont d’autres — caisse enregistreuse, numérotation continue, recette journalière. Si les espèces représentent une part importante de votre activité, demandez à votre comptable plutôt qu’à une page web.

Tous les outils

Un résultat faux, ou un outil qui manque ?

Dites-nous quel outil et ce que vous attendiez. Les demandes font grandir cette liste, et si une formulation sonne faux ici, dites-le.

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