E-facturatie
Exporteer elke factuur als UBL 2.1, klaar voor Peppol BIS Billing 3.0.
Een pdf is een plaatje van een factuur. UBL ís de factuur — gestructureerde XML die het systeem van de koper leest zonder dat iemand hem overtypt. weBiller schrijft die uit het document dat je al hebt.
UBL 2.1-XML
De OASIS Universal Business Language-standaard, gegenereerd uit de factuur die je al verstuurd hebt.
Peppol BIS Billing 3.0
Het Europese UBL-profiel waar overheidsinkopers en grote bedrijven om vragen.
Geen apart product
Het is een download op de factuur, geen module met een eigen prijs.
Je echte gegevens
Identificatie van verkoper en koper, factuurregels, btw-categorieën inclusief verlegging en nultarief, totalen en betaalvoorwaarden.
Creditnota’s ook
Een terugdraaiing komt eruit als een echt CreditNote-document met typecode 381, niet als een factuur met minnetjes.
Wat e-facturatie werkelijk vereist
Europese overheden moeten sinds 2019 elektronische facturen in een Europees standaardformaat accepteren, en een groeiend aantal landen trekt diezelfde eis door naar facturatie tussen bedrijven. “Elektronisch” betekent niet een pdf in de bijlage. Het betekent een gestructureerd bestand, in de praktijk UBL 2.1 en meestal in het Peppol BIS Billing 3.0-profiel, dat de software van de ontvanger rechtstreeks in de crediteurenadministratie inleest.
Hoe weBiller dat doet
Elke factuur heeft een UBL-export naast de pdf. Beide komen uit dezelfde registratie, dus de bedragen kunnen niet uit elkaar lopen. Btw-categorieën krijgen de standaardcodes, inclusief verlegging en nultarief, precies de categorieën waarop handgemaakte XML meestal afgekeurd wordt, en creditnota’s komen eruit als CreditNote-documenten die verwijzen naar de factuur die ze terugdraaien.
Wat weBiller nog niet doet
weBiller maakt het bestand; het is geen Peppol-toegangspunt en verstuurt dus niets voor je over het netwerk. Download de XML en geef hem aan je toegangspunt, je boekhouder of het portaal van de koper. Rechtstreeks verzenden via Peppol staat op de lijst, en hoe hoog hangt af van hoeveel mensen erom vragen — dus vraag het.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen UBL en Peppol?
UBL is het bestandsformaat. Peppol is het netwerk dat zulke bestanden tussen bedrijven verplaatst, plus BIS Billing 3.0 — het reglement dat zegt welke UBL-velden ingevuld moeten zijn en hoe. weBiller produceert UBL die die regels volgt.
Kost e-facturatie extra?
Nee. Net als de rest zit het erbij zolang weBiller in early access is.
Stuur ik nog steeds een pdf?
Meestal wel — mensen lezen pdf’s, machines lezen UBL. weBiller geeft je beide uit één factuur.
Verder lezen
Je volgende factuur kost een minuut.
Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.