Btw
Het rekent uit welke btw geldt, en vertelt je waarom.
Verlegd, vrijgesteld, nultarief, One-Stop-Shop of gewoon binnenlandse btw: welke de juiste is, hangt af van vier feiten die weBiller al heeft. Het leest ze van de factuur, kiest de regeling, schrijft de vermelding die het document wettelijk nodig heeft, en laat je de toegepaste regel zien.
De regeling wordt bepaald
Jouw land, het land van je koper, of die een btw-nummer gaf, en of jij OSS-geregistreerd bent. Uit die vier komt een van vijf regelingen, met de reden in gewone taal, en door jou te overrulen.
One-Stop-Shop
Verkopen aan consumenten in een ander EU-land rekent hun tarief, niet het jouwe, zodat één OSS-aangifte alles dekt. De normale tarieven van alle 27 lidstaten zitten erin, met datum.
Btw-tarieven per regel
Combineer belaste en vrijgestelde regels op één factuur wanneer een opdracht echt beide raakt.
Vrijgesteld en nultarief ook
Aparte regelingen met aparte teksten, uit elkaar gehouden in plaats van samengeperst tot één “0%”.
Btw-nummers op het document
Dat van jou en dat van je klant, afgedrukt waar een controleur ze verwacht.
Een rapport en een aangifte
Wat je in rekening bracht, verlegde, op nultarief zette en vrijstelde over elke periode die je kiest, plus een btw-aangifte in de rubrieken van het formulier dat je echt indient.
Ook goed in de XML
De UBL 2.1-export draagt de bijbehorende btw-categoriecode, zodat de e-factuur hetzelfde zegt als de pdf.
Vier feiten, één regeling, en de reden erbij
De meeste programma’s geven je een tariefveld en wensen je succes. weBiller houdt een plaats-van-dienst-motor bij die alle 27 EU-lidstaten dekt: hij neemt jouw land, het land van je koper, of die je een btw-nummer gaf, en of je voor One-Stop-Shop geregistreerd bent, en geeft een van de regelingen normaal, verlegd, vrijgesteld, nultarief of OSS terug, met een zin erbij die zegt welke regel dat opleverde, zodat je de redenering kunt controleren in plaats van de uitkomst te geloven. De tarieventabel draagt de datum waarop hij voor het laatst is nagekeken, en het land waarvoor de btw is bepaald wordt op de factuur vastgezet zodra je hem uitgeeft: een klant die volgend jaar zijn adres wijzigt, kan dus geen kwartaal veranderen dat je al hebt aangegeven.
Wanneer verlegging van toepassing is
Het gangbare geval: jij bent btw-plichtig in het ene EU-land, je klant is een btw-plichtig bedrijf in een ander, en je verkoopt een dienst. Jij brengt geen btw in rekening; je klant geeft die op in zijn eigen aangifte en trekt hem meestal in dezelfde beweging af. De regeling bestaat zodat grensoverschrijdend werk je niet dwingt je in elk land te registreren. Ze geldt niet voor particulieren, en binnenlandse verleggingsregels (bijvoorbeeld in de bouw) zijn een apart onderwerp met eigen voorwaarden.
Wat er op de factuur moet staan
Een factuur met verlegde btw heeft beide btw-nummers nodig, een btw-bedrag van nul, en een uitdrukkelijke vermelding dat de btw verlegd is. Die vermelding vergeten is de klassieke fout, en precies de fout waardoor een boekhouder de factuur terugstuurt omdat hij hem niet kan verwerken. weBiller voegt de tekst toe zodra de regeling gekozen is, in de taal van het document.
Dit is geen fiscaal advies
Verlegging is een regel met randen: goederen en diensten verschillen, meerdere landen kennen binnenlandse varianten, en drempels bewegen. weBiller laat de factuur zeggen wat jij hem opdraagt te zeggen. Of de regeling geldt voor een bepaalde verkoop is een vraag voor je boekhouder, beter één keer gesteld dan een jaar aangenomen.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik verlegging aan in weBiller?
Meestal hoef je niets te doen. Vul het land en het btw-nummer van de klant in en weBiller stelt verlegging voor, met de reden erbij. Je kunt de regeling op elke factuur overrulen; in beide gevallen valt de btw terug naar 0% en komt de verplichte vermelding op het document.
Controleert weBiller het btw-nummer van mijn klant?
Nee. Het slaat het nummer op en drukt het af; controleren via VIES is aan jou of je boekhouder.
Kan ik zien wat ik allemaal verlegd heb?
Ja. Het btw-rapport scheidt belaste, verlegde, nultarief- en vrijgestelde bedragen over de gekozen periode, en de btw-aangifte zet dezelfde cijfers in de genummerde rubrieken van het formulier: Nederlands, OSS, of een generiek profiel. Waar weBiller een bedrag niet kán kennen, zoals voorbelasting op inkopen die het nooit zag, schrijft het een nul met een toelichting in plaats van een stil gat.
Verder lezen
Je volgende factuur kost een minuut.
Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.