Functies

Alles wat je nodig hebt om te factureren, en niets dat je eerst moet instellen.

weBiller is één app voor de hele factuurcyclus: offerte, factuur, bezorging, herinnering, bevestiging, rapport. Dit zit er vandaag in.

Facturen

Maak, verstuur en volg facturen in 30+ valuta. Drie sjablonen, jouw logo, jouw accentkleur, en een pdf die er op elk apparaat hetzelfde uitziet.

Bezorging in de app

Stuur een factuur rechtstreeks naar een ander weBiller-account en zie wanneer die geopend is. Iedereen anders krijgt een pdf of een ondertekende portaallink.

Tweezijdige bevestiging

Je klant markeert de factuur als betaald; jij bevestigt dat het geld binnen is, of wijst af met een reden. Niets sluit op het woord van één partij.

Offertes

Stuur een offerte, laat de klant akkoord geven en zet die om in een factuur zonder een regel over te typen.

Abonnementen

Terugkerende facturatie van wekelijks tot jaarlijks, met verrekening, contracten voor bepaalde tijd, en meerdere abonnementen op één factuur.

Creditnota’s

Draai een factuur geheel of gedeeltelijk terug. Het origineel blijft intact, precies wat je boekhouder wil.

Btw en belasting

Tarieven per regel, prijzen in- of exclusief btw, verlegging, vrijgestelde en nultarief-regelingen, en een btw-rapport dat je zo kunt doorgeven.

Herinneringen

Automatische aanmaningen voor late facturen, volgens jouw schema, zodat nabellen geen agendapunt meer is.

Uitgaven en uren

Leg uitgaven met bonnetjes vast en houd declarabele uren bij, en zet ze daarna op een factuur.

Productcatalogus

Sla één keer op wat je verkoopt, met prijs en btw-tarief, en zet het in twee klikken op een factuur.

Rapporten

Omzet in de tijd, beste klanten, openstaand saldo en een verdeling per status — met elke valuta apart.

Web, Android en iOS

Eén account overal. De webapp installeer je niet; de mobiele app dekt factureren buiten kantoor.

Eén cyclus, geen vijf gereedschappen

De meeste kleine bedrijven eindigen met een sjabloon voor facturen, een spreadsheet voor wat openstaat, een map met bonnetjes en een aantekening in hun hoofd over de klant die niet betaald heeft. Vier systemen die niet met elkaar praten. weBiller is die hele cyclus op één plek: de offerte wordt de factuur, de factuur draagt haar eigen status, de betaling wordt van twee kanten bevestigd, en het rapport volgt daaruit in plaats van een klus voor de zondagavond te zijn.

Statussen waar beide partijen het over eens zijn

Een weBiller-factuur heeft vier toestanden: concept, verzonden, gemeld als betaald, en betaald. Het gat tussen de laatste twee is het hele punt. Zegt een klant dat er betaald is, dan gaat de factuur naar “gemeld als betaald” en wacht tot jij bevestigt dat het geld er is — of afwijst met een reden. Beide kanten zien dezelfde status op hetzelfde moment, dus “dat heb ik vorige week overgemaakt” is geen discussie meer.

Gebouwd voor werk dat grenzen oversteekt

De valuta staat per klant en per factuur, en het dashboard telt nooit twee valuta bij elkaar op tot één misleidend getal. De btw-afhandeling dekt verlegging en nultarief, precies wat je nodig hebt de eerste keer dat je een btw-plichtig bedrijf in een ander EU-land factureert. De interface is er in het Engels, Frans en Nederlands, en de documenttaal stel je los in van de taal waarin jij werkt.

Veelgestelde vragen

Wat kost weBiller?

Niets tijdens early access — geen kaart, geen factuurlimiet, geen functie achter een hogere laag. De prijzenpagina legt uit wat er daarna gebeurt.

Zit er een limiet op facturen of klanten?

Nee. Early access is echt onbeperkt; we ontdekken liever waar het product buigt dan dat we het aftellen.

Kan ik mijn gegevens eruit halen?

Elke factuur download je als pdf, en elke factuur exporteert ook als UBL 2.1-XML — machineleesbaar voor je boekhoudpakket.

Verder lezen

Je volgende factuur kost een minuut.

Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.