Functies
De hele factuurcyclus, en de grens die hij moet oversteken.
Offerte, factuur, bezorging, herinnering, bevestiging, aangifte. weBiller doet alle zes, aan beide kanten van het grootboek, in de valuta en de taal waarin het werk gebeurt. Dit zit er vandaag in.
Facturen
Maak, verstuur en volg facturen in 30+ valuta. Zes sjablonen, jouw logo, jouw accentkleur, en een pdf die er op elk apparaat hetzelfde uitziet.
Bezorging in de app
Stuur een factuur rechtstreeks naar een ander weBiller-account en zie wanneer die geopend is. Iedereen anders krijgt een pdf of een ondertekende portaallink.
Tweezijdige bevestiging
Je klant markeert de factuur als betaald; jij bevestigt dat het geld binnen is, of wijst af met een reden. Niets sluit op het woord van één partij.
Offertes
Stuur een offerte, laat de klant hem in het portaal ondertekenen en zet hem om in een factuur zonder een regel over te typen.
Abonnementen
Terugkerende facturatie van wekelijks tot jaarlijks, met verrekening, bepaalde tijd met opzegtermijn, en meerdere abonnementen op één factuur.
Creditnota’s
Draai een factuur geheel of gedeeltelijk terug. Het origineel blijft intact, precies wat je boekhouder wil.
Btw die zichzelf uitrekent
Geef weBiller de twee landen en of de koper een btw-nummer heeft, en het kiest normaal, verlegd, vrijgesteld, nultarief of One-Stop-Shop, en vertelt je welke regel het toepaste.
UBL en Peppol
Exporteer elke factuur als UBL 2.1 in het Peppol BIS Billing 3.0-profiel. Ontbreekt een verplicht veld, dan noemt weBiller de regel in plaats van je een bestand te geven dat wordt afgekeurd.
Herinneringen die achter geld aan gaan
Een ladder die je zelf bepaalt: een vriendelijk bericht vóór de vervaldatum, stevigere daarna, elk met eigen kosten, op de dagen en het uur dat jij kiest.
Betalingsregelingen
Splits een factuur die een klant niet in één keer kan betalen op in termijnen. Aanmaningen pauzeren zolang de regeling loopt en hervatten als die klapt.
Leveranciers en inkoop
Het geld dat eruit gaat, met eigen nummering, eigen voorwaarden en een eigen ouderdomsanalyse. Boek er leveranciersbetalingen op af.
Overzichten
Een afdrukbaar overzicht voor elke klant of leverancier: beginsaldo, elke debet en credit, ouderdom, eindsaldo.
Uitgaven
Leg vast wat je uitgaf, voeg de bon toe, en zet het op een factuur als het doorbelast mag worden.
Uren en projecten
Lopende timers, tarieven per project, budgetten, en een optionele goedkeuringsstap voordat uren op een factuur belanden.
Catalogus en voorraad
Sla één keer op wat je verkoopt, met prijs, kostprijs en btw-tarief. Een factuur uitgeven boekt de voorraad af; een creditnota zet hem terug.
Rapporten
Omzet, winst, beste klanten, ouderdomsanalyse voor debiteuren en crediteuren, een btw-rapport en een btw-aangifte. Elke valuta blijft apart, en elk blok exporteert als CSV.
Bedrijven, team, boekhouder
Voer meerdere bedrijven vanuit één account, nodig collega’s uit, en geef je boekhouder een alleen-lezen login die je tot een periode kunt beperken.
API en webhooks
API-sleutels met beperkte rechten en ondertekende webhooks, zodat weBiller de facturatiehelft van iets groters kan zijn.
Web, Android en iOS
Eén account overal. De webapp installeer je niet; de mobiele app dekt factureren buiten kantoor.
Eén cyclus, geen vijf gereedschappen
De meeste bedrijven eindigen met een sjabloon voor facturen, een spreadsheet voor wat openstaat, een map met bonnetjes en een aantekening in iemands hoofd over de klant die niet betaald heeft. Vier systemen die niet met elkaar praten. weBiller is die hele cyclus op één plek: de offerte wordt de factuur, de factuur draagt haar eigen status, een betaling wordt van twee kanten bevestigd in plaats van afgesloten op het woord van één, en het rapport volgt daaruit in plaats van een klus voor de zondagavond te zijn.
De grens is het lastige deel, dus deden we de grens
Btw rekenen, verleggen, nultarief toepassen of via One-Stop-Shop aangeven: welke van de vier geldt, hangt af van waar jij zit, waar je koper zit, of die je een btw-nummer gaf en of jij OSS-geregistreerd bent. weBiller leest die vier dingen af van de factuur die voor hem ligt, kiest de regeling, drukt de vermelding af die de factuur wettelijk nodig heeft, schrijft de bijbehorende belastingcode in de UBL, en laat je de zin zien die uitlegt waarom. De tarieventabel is gedateerd, zodat je ziet hoe actueel hij is in plaats van erop te moeten vertrouwen.
Beide kanten van het grootboek
Een crediteur en een debiteur zijn verschillende rekeningen, ook als het hetzelfde bedrijf is. Leveranciers krijgen daarom hun eigen nummerreeks, hun eigen betalingsvoorwaarden en hun eigen ouderdomsanalyse, in plaats van als negatieve klanten te worden weggeschreven. Uitgaven dragen hun bonnetjes, inkoopfacturen dragen hun vervaldatum, en de crediteurenouderdom staat naast die van de debiteuren. Wat jou toekomt en wat jij verschuldigd bent, is dezelfde vraag die je twee keer stelt.
Voor een team, en voor de boekhouder die aangifte doet
Eén account kan meerdere bedrijven bevatten, elk met een eigen nummering, huisstijl en instellingen, en een schakelaar in de bovenbalk. Collega’s kun je uitnodigen voordat ze een account hebben. De boekhoudersrol is alleen-lezen door afdwinging en niet door afspraak, en is te beperken tot een periode en tot exportschermen: het kwartaal overdragen betekent niet je login overdragen.
Veelgestelde vragen
Voor wie is weBiller?
Voor iedereen die facturen verstuurt, maar het verdient zichzelf terug zodra het werk een grens oversteekt: een ander land, een andere valuta, een andere taal, een koper die een Peppol-bestand wil. Geldt daar niets van, dan blijft het uit beeld, en de rest van de app is hetzelfde.
Wat kost weBiller?
Niets tijdens early access: geen kaart, geen factuurlimiet, geen functie achter een hogere laag. De prijzenpagina legt uit wat er daarna gebeurt.
Zit er een limiet op facturen of klanten?
Nee. Early access is echt onbeperkt; we ontdekken liever waar het product buigt dan dat we het aftellen.
Kan ik mijn gegevens eruit halen?
Elke factuur download je als pdf, en elke factuur exporteert ook als UBL 2.1-XML, machineleesbaar voor je boekhoudpakket. Klanten, betalingen, uitgaven en leveranciers exporteren als CSV, en het hele account als JSON.
Verder lezen
Je volgende factuur kost een minuut.
Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.