UBL · CII · Factur-X · ZUGFeRD
Zoek uit welk formaat je factuur werkelijk is.
Sleep het bestand erin. Het noemt het formaat, het profiel, en waar het dat uit opmaakt.
Sleep hier een Peppol- of UBL-factuur naartoe
Een .xml-bestand van je boekhouder, je Access Point of een leverancier.
Of plak de XML
Draait in je browser
Wat je hier invult wordt niet verstuurd, gelogd of bewaard. Het bestand wordt op je eigen machine gemaakt en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.
Waarom de naam uitmaakt
„Stuur ons een e-factuur" betekent in Brussel, Parijs, Rome en Warschau een ander bestand, en dat verschil is niet aan de bestandsnaam te zien. Voordat je een bestand kunt valideren, omzetten of verdedigen, moet je weten welke specificatie het zegt te volgen, en het bestand zegt dat, in één element, als je weet waar je moet kijken.
De families, en waarin ze verschillen
Twee syntaxen dragen de Europese norm: UBL, dat het grootste deel van het Peppol-netwerk gebruikt, en CII, dat Frankrijk en de Duitse hybrides gebruiken. Beide drukken EN 16931 uit, dus ze bevatten dezelfde informatie anders opgeschreven. Nationale formaten (FatturaPA in Italië, KSeF in Polen) zijn een aparte wereld en zijn naar geen van de twee netjes om te zetten. EDIFACT is ouder dan dit alles en zit nog overal in de detailhandel.
De pdf die ook een e-factuur is
Factur-X en ZUGFeRD doen hetzelfde trucje: een gewone pdf die een mens leest, met de factuur-XML als bijlage in het bestand. Software hoort de bijlage te lezen en de pagina te negeren. Deze tool zoekt die bijlage op naam, en kan je dus vertellen of de pdf die je kreeg een hybride is of alleen een plaatje van een factuur.
Wat hij niet doet
Hij benoemt, hij valideert niet. Een bestand kan onmiskenbaar Peppol BIS 3.0 zijn en toch op een dozijn regels stuklopen. Gebruik daarvoor de validator. Hij leest ook wat het bestand over zichzelf verklaart: een document met een XRechnung-identificatie wordt als XRechnung gemeld, of het die pretentie waarmaakt of niet.
Veelgestelde vragen
Zit er een limiet op?
Nee. Geen account, geen maximale bestandsgrootte, geen quotum.
Wordt mijn factuur geüpload?
Nee. Achter deze pagina zit geen server. Je browser leest het bestand, en het tabblad sluiten wist het.
Hij zegt „niet herkend". Wat nu?
Meestal is het bestand afgekapt, of is het een bonnetje in plaats van een factuur, of heeft iets het als tekst opnieuw opgeslagen en zo de XML gebroken. Het bewijspaneel toont het hoofdelement dat hij vond, en dat is normaal genoeg om te zien wat er gebeurde.
Wat kan ik met het bestand zodra ik het weet?
Het resultaat verwijst je door. UBL kan naar de lezer of de validator; CII en UBL kunnen beide naar de omzetter. Een gewone pdf wordt geen e-factuur door omzetting: die moet opnieuw als e-factuur worden uitgereikt.
Verkeerd antwoord, of een tool die er niet is?
Zeg welke tool en wat je verwachtte. Verzoeken laten deze lijst groeien, en leest een formulering hier verkeerd, zeg het dan.
Je volgende factuur kost een minuut.
Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.