Gratis, zonder account
Drie herinneringen, vriendelijk tot streng.
Vul de factuur één keer in. Drie herinneringen, zacht tot streng.
Vriendelijk duwtje
3 dagen na de vervaldatumFactuur [factuurnummer] — een korte herinnering Hallo [naam klant], Factuur [factuurnummer] van [bedrag] was vervallen op [vervaldatum] en ik denk dat de betaling me nog niet heeft bereikt. Mogelijk is hij al in behandeling — negeer dit bericht dan. Als dat makkelijker is, kun je betalen op [IBAN]. Bedankt, [jouw bedrijf]
Stevigere herinnering
14 dagen na de vervaldatumFactuur [factuurnummer] is 14 dagen te laat Hallo [naam klant], Factuur [factuurnummer] van [bedrag] is nu 14 dagen over de vervaldatum van [vervaldatum] en nog niet betaald. Kun je me laten weten wanneer de betaling gepland staat, of zeggen of er iets in de weg zit? Is er iets mis met de factuur, dan hoor ik dat liever dan dat ik blijf herinneren. Betaalgegevens: [IBAN] Met vriendelijke groet, [jouw bedrijf]
Laatste aanmaning
30 dagen na de vervaldatumFactuur [factuurnummer] — laatste herinnering voor verdere stappen Hallo [naam klant], Factuur [factuurnummer] van [bedrag], vervallen op [vervaldatum], is nu 30 dagen te laat, ondanks eerdere herinneringen. Graag binnen zeven dagen voldoen. Blijft betaling daarna uit, dan stuur ik een ingebrekestelling en vorder ik de wettelijke rente en de vaste invorderingsvergoeding waar ik volgens de regels over betalingsachterstand recht op heb. Ik sluit dit veel liever in goed overleg af. Betaalgegevens: [IBAN] Met vriendelijke groet, [jouw bedrijf]
Dit is dezelfde reeks van drie stappen die weBiller zelf verstuurt — hij let op de vervaldatum, stuurt elke stap en stopt zodra de factuur betaald is.
Draait in je browser
Wat je hier invult wordt niet verstuurd, gelogd of bewaard. Het bestand wordt op je eigen machine gemaakt en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.
Waarom een reeks en niet één mail
Omdat één mail makkelijk te negeren is en een juridische dreiging te veel is voor drie dagen te laat. De opbouw doet het werk: een duwtje dat aanneemt dat het vergeten is, een herinnering die om een datum vraagt, en een aanmaning die zegt wat er daarna gebeurt. De meeste facturen worden bij stap één betaald — en van de rest heb je een papieren spoor.
De juiste toon
De eerste moet de klant een uitweg laten: misschien is het al betaald, negeer dit dan. De tweede moet een vraag stellen in plaats van de eis te herhalen, want als er iets mis is met de factuur wil je dat weten. De derde moet een gevolg noemen en dat menen — een laatste aanmaning zonder opvolging leert de klant de volgende te negeren.
Wanneer je ze stuurt
Drie dagen, veertien dagen, dertig. Vroeg genoeg dat het op een systeem lijkt en niet op een verwijt, ver genoeg uit elkaar dat het geen gezeur is. Dit zijn de termijnen die weBiller aanhoudt als hij het zelf doet.
Veelgestelde vragen
Is het gratis?
Ja. Geen account, niets bewaard.
In welke taal zijn ze?
In de taal waarin je deze pagina leest — bovenaan wisselen.
Moet ik rente vorderen?
Daar heb je meestal recht op. De rentecalculator geeft het bedrag en de ingebrekestelling vordert het formeel.
Kan dit automatisch?
Dat is wat weBiller doet — hij let op de vervaldatum, stuurt elke stap en stopt zodra er betaald is.
Je volgende factuur kost een minuut.
Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.