Proformafactuur
—
- Datum
- —
Van
—
BE
Aan
—
BE
| Omschrijving | Aantal | Stukprijs | Btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
- Netto
- € 0,00
- Totaal
- € 0,00
Gratis, zonder account
Vraag betaling voordat de factuur bestaat.
Een document met prijzen dat vooraf mag, gemarkeerd als geen btw-factuur.
Je document
Draait in je browser
Wat je hier invult wordt niet verstuurd, gelogd of bewaard. Het bestand wordt op je eigen machine gemaakt en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.
Wat een proforma werkelijk is
Een document met prijzen dat op een factuur lijkt en er geen is. Het legt je vast op een prijs en vraagt de klant te betalen of goed te keuren, maar het levert geen btw-schuld op en komt niet in je verkoopboek. Drie gangbare toepassingen: vooruitbetaling door een nieuwe klant, een aangegeven waarde voor de douane bij export, en een bestelbon losweken bij een financiële afdeling die niets met een offerte kan.
Waarom het geen btw-factuur is
Omdat er nog niets verschuldigd is. Een btw-factuur legt het moment vast waarop de belasting opeisbaar wordt, en een proforma doet dat bewust niet — daarom moet zij dat op zichzelf vermelden. Deze tool zet die regel er voor je op in plaats van hem te laten vergeten. Je mag de btw tonen die zal gelden; je mag hem niet behandelen als aangerekend.
Er de echte factuur van maken
Zodra de klant betaalt of akkoord gaat, maak je een echte factuur met een eigen nummer uit je reeks, gedateerd op het moment van levering of betaling. Het proformanummer hoort niet in die reeks en mag nooit als factuurnummer worden hergebruikt — dat is de fout die een controleur vindt. Houd dezelfde regels en bedragen aan, zodat het paar op elkaar aansluit.
Wat deze tool niet doet
Hij kan geen betaling innen, verandert zichzelf niet in een factuur en onthoudt niet dat hij bestond. Geen nummering, geen klantenlijst, niets bewaard — bewust zo voor een gratis tool, en precies het verschil dat een account maakt.
Veelgestelde vragen
Is het echt gratis?
Ja. Geen account, geen watermerk, geen limiet.
Waar gaat de proforma naartoe?
Nergens heen. Hij wordt in je browser gemaakt en het tabblad is de enige kopie.
Kan een klant op een proforma betalen?
Ja, en dat is meestal de reden om er een te sturen. Zodra het geld binnen is, maak je de echte factuur: de betaling maakt de btw opeisbaar.
Kan ik hem voor de douane gebruiken?
Een proforma is het gebruikelijke document om een waarde aan te geven voor een zending zonder handelsfactuur, zoals stalen of een gratis vervanging. Kijk wel wat het land van bestemming vraagt: sommige willen een specifieke formulering of een handtekening.
Moet er een nummer op?
Geef hem een nummer, maar houd het buiten je factuurreeks — een prefix als PF- is gebruikelijk. Een gat in een factuurreeks is waar een controle op blijft hangen.
Verkeerd antwoord, of een tool die er niet is?
Zeg welke tool en wat je verwachtte. Verzoeken laten deze lijst groeien, en leest een formulering hier verkeerd, zeg het dan.
Je volgende factuur kost een minuut.
Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.