Bestelbon
—
- Datum
- —
Besteld door
—
BE
Leverancier
—
BE
| Omschrijving | Aantal | Stukprijs | Btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
- Netto
- € 0,00
- Totaal
- € 0,00
Gratis, zonder account
Bestel op papier, tegen de prijs die je afsprak.
Het document dat een offerte een order maakt die je leverancier kan factureren.
Je document
Draait in je browser
Wat je hier invult wordt niet verstuurd, gelogd of bewaard. Het bestand wordt op je eigen machine gemaakt en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.
Wat een bestelbon doet
Hier bestel jij in plaats van dat je factureert, dus de rollen staan omgekeerd: jij geeft hem uit en de andere partij is de leverancier. Hij legt vast wat je vroeg, tegen welke prijs, tegen wanneer, onder een nummer dat de leverancier op zijn factuur terugzet. Dat nummer is het grootste deel van de waarde van het document: het laat je een factuur koppelen aan iets waar je echt mee akkoord ging.
De velden die tellen
Je eigen ordernummer, want het komt terug op de factuur. Een gewenste datum, want „zo snel mogelijk" is geen datum. De afgesproken stukprijzen, wat voorkomt dat er een factuur tegen catalogusprijs binnenkomt. En het offertenummer als de order daaruit volgt, zodat de twee documenten op elkaar liggen.
Drieweg-matching, zonder software
Dit is waarom financiële afdelingen op bestelbonnen staan: een factuur wordt alleen betaald als ze bij een order en een levering past. Drie documenten doen hetzelfde werk — de order, de leveringsbon, de factuur — en samen vangen ze de twee meest voorkomende problemen op: een prijs die veranderde en goederen die nooit aankwamen. Peppol zet de orderreferentie op de e-factuur om dezelfde reden.
Wat deze tool niet doet
Hij verstuurt de order niet, rappelleert de leverancier niet en vergelijkt niet wat er aankwam met wat je vroeg. Hij houdt je nummering ook niet bij, dus het volgende ordernummer moet je zelf kloppend houden.
Veelgestelde vragen
Is het echt gratis?
Ja. Geen account, geen watermerk, geen limiet.
Waar gaat de order naartoe?
Nergens heen. Er zit geen server achter deze pagina: de pdf wordt in je browser gemaakt en er wordt niets bewaard.
Is een bestelbon een contract?
Meestal is het een aanbod dat bindend wordt zodra de leverancier het aanvaardt, en in de praktijk is aanvaarden een bevestiging of een verzending. Stuur er dus geen met prijzen of data die je niet hebt afgesproken. Dit is geen juridisch advies.
Waarom wil de leverancier het ordernummer op de factuur?
Zodat de factuur gekoppeld en betaald kan worden. In Peppol-e-facturatie is een koper- of orderreferentie een verplicht veld, en bij een grotere klant blijft een factuur zonder dat veld bij de deur staan.
Verkeerd antwoord, of een tool die er niet is?
Zeg welke tool en wat je verwachtte. Verzoeken laten deze lijst groeien, en leest een formulering hier verkeerd, zeg het dan.
Je volgende factuur kost een minuut.
Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.