Typecode 389 · art. 224
Als de klant de factuur schrijft.
Selffacturatie, netjes gedaan: typecode 389 en de vermelding die de wet vraagt.
Draait in je browser
Wat je hier invult wordt niet verstuurd, gelogd of bewaard. Het bestand wordt op je eigen machine gemaakt en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.
Wat selffacturatie is
De klant maakt de factuur voor een inkoop op, in naam en voor rekening van de leverancier. Het is gewoon bij commissie- en platformafspraken, en in sectoren waar de koper de definitieve aantallen eerder kent dan de verkoper. Het document blijft de factuur van de leverancier, met zijn btw-nummer en zijn naam als verkoper. Alleen heeft de klant hem geschreven.
Het werkt alleen met een voorafgaande afspraak
Artikel 224 van de btw-richtlijn staat selffacturatie toe als beide partijen dat vooraf hebben afgesproken en er een procedure is waarmee de leverancier elke factuur aanvaardt. Zet dat op papier voordat de eerste de deur uit gaat. Lidstaten stellen eigen voorwaarden, en een afspraak die niemand maakte is een document dat de leverancier gewoon kan afwijzen.
De typecode, en de woorden
Twee dingen onderscheiden een selffactuur van een gewone. De typecode is 389 in plaats van 380, zodat software weet waar ze naar kijkt. En de factuur moet zelf zeggen dat hij door de klant is opgemaakt: daar is de notitie voor, en de knop ernaast zet er een formulering in die het artikel noemt. De controle rechts slaagt pas als beide goed staan.
Wat deze tool niet doet
Hij schrijft één document. Hij bewaart de afspraak niet, legt de aanvaarding door de leverancier niet vast en houdt de nummering niet bij, en bij een selffactuur hoort de nummering bij de partij die de afspraak aanwijst, wat een tool niet voor je kan beslissen. Versturen doet hij ook niet: Peppol-verkeer loopt via een geregistreerd Access Point.
Veelgestelde vragen
Is het gratis?
Ja, en er wordt niets geüpload of bewaard.
Wie is de verkoper op het document?
Altijd de leverancier. Je vult zijn gegevens in als verkoper en die van jezelf als koper, ook al reik jij hem uit: de factuur legt de verkoop vast, niet wie hem typte.
Wiens btw-nummer telt?
Beide, en dat van de leverancier vooral: dat maakt de factuur aftrekbaar. De controle eist het, en eist dat beide nummers hun landcode dragen.
Aanvaardt een Access Point typecode 389?
De code staat in de codelijst van Peppol BIS Billing 3.0, dus in principe wel. Sommige ontvangers stellen alleen 380 en 381 in, dus spreek het met je leverancier af voor de eerste de deur uit gaat.
Verkeerd antwoord, of een tool die er niet is?
Zeg welke tool en wat je verwachtte. Verzoeken laten deze lijst groeien, en leest een formulering hier verkeerd, zeg het dan.
Je volgende factuur kost een minuut.
Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.