Gratis, zonder account

Laat een klant zien wat hij in totaal nog moet.

Alle openstaande facturen op één pagina, op ouderdom, met het saldo onderaan.

Overzicht
Valuta
Van
Land
Rekening van
Land
Facturen
Betaling en notities

Je document

Rekeningoverzicht

Stand per

Van

BE

Rekening van

BE

FactuurVervaldatumBedragBetaaldSaldo
€ 0,00€ 0,00€ 0,00
Gefactureerd
€ 0,00
Ontvangen
€ 0,00
Openstaand
€ 0,00

Ouderdom: Nog niet vervallen € 0,00 · 1 tot 30 dagen € 0,00 · 31 tot 60 dagen € 0,00 · Meer dan 60 dagen € 0,00

Draait in je browser

Wat je hier invult wordt niet verstuurd, gelogd of bewaard. Het bestand wordt op je eigen machine gemaakt en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.

Waar een rekeningoverzicht voor is

Eén pagina met elke factuur van dezelfde klant, wat er op elk betaald is, en het saldo. Het is geen rappel over één factuur — het is de hele relatie, en dat is wat je stuurt als een klant drie facturen open heeft staan en over één antwoordt. Het is ook wat een financiële afdeling vraagt als ze niet meer weet wat ze jou verschuldigd is.

De ouderdom is het deel dat werkt

Onderaan het overzicht wordt het saldo verdeeld in nog niet vervallen, 1 tot 30 dagen te laat, 31 tot 60, en meer dan 60. Niemand betwist een totaal; mensen bewegen wél bij een bedrag dat in de kolom „meer dan 60 dagen" staat, want dat bedrag zegt iets over hen en niet over geld. Zet de peildatum en de ouderdom volgt uit de vervaldatum van elke factuur.

Wanneer je er een stuurt

Maandelijks, als gewoonte, naar elke klant met meer dan één open factuur — voordat er iets echt te laat is. Vroeg gestuurd leest het als boekhouding; alleen gestuurd als je kwaad bent, leest het als escalatie. Is het al te laat, dan zijn de rappelreeks en de rekenhulp voor verwijlinteresten de volgende twee tools.

Wat deze tool niet doet

Jij typt de facturen in, dus het overzicht is precies zo juist als wat je intypt. Het ziet je boekhouding niet, merkt een binnenkomende betaling niet op en zal niet zeggen dat er een factuur in de lijst ontbreekt. Die lijst vanzelf kloppend houden, dat is wat een account doet.

Veelgestelde vragen

Is het echt gratis?

Ja. Geen account, geen watermerk, geen limiet op het aantal regels.

Worden de gegevens van mijn klant geüpload?

Nee. Er zit geen server achter deze pagina. Het overzicht wordt in je browser gemaakt en er wordt niets gelogd of bewaard — wat telt, want deze pagina noemt een klant en wat hij schuldig is.

Is dit hetzelfde als een betalingsherinnering?

Nee. Een herinnering gaat over één factuur en vraagt om betaling; een overzicht geeft het geheel en vraagt om instemming met het bedrag. Stuur het overzicht eerst — een flink deel van de tijd is het antwoord dat één van de facturen nooit is aangekomen.

Kan ik deelbetalingen tonen?

Ja. Elke regel heeft een kolom „betaald": een factuur van 1 000 waarvan 400 is ontvangen, toont een saldo van 600 en veroudert nog steeds vanaf de oorspronkelijke vervaldatum.

Alle tools

Verkeerd antwoord, of een tool die er niet is?

Zeg welke tool en wat je verwachtte. Verzoeken laten deze lijst groeien, en leest een formulering hier verkeerd, zeg het dan.

Stuur ons een bericht

Je volgende factuur kost een minuut.

Gratis tijdens early access. Neem je klanten, je valuta en je logo mee.